.Mots clés (ex : ingénieur commercial Paris) IMA GIE - Alternant Assistant(e) manager H/F Description du poste Intitulé du poste IMA GIE - Alternant Assistant(e) manager H/F Nombre de postes Descriptif du poste La Direction Groupe de la Communication, composée de 30 collaborateurs dont 5 contrats en alternance, est un partenaire privilégié des différentes directions et entités du Groupe sur tous leurs projets internes et externes structurants, du conseil à la mise en œuvre opérationnelle et à l'accompagnement global Groupe sur des enjeux stratégiques. Pour compléter cette équipe, nous recherchons un(e) alternant(e) Assistant(e) Manager. Vos missions pour cette alternance seront axées sous différents items : Assistanat : -Gérer l'agenda (Programmation de réunions et réponse aux invitations reçues en fonction des priorités)-Organisation des déplacements -Gestion des mails-Aides diverses à l'équipe (relecture de documents, relais auprès des autres directions et entités du Groupe pour des actions Groupe) Suivi budgétaire : -Gestion et suivi des demandes de dépenses, devis, factures et ordres de paiement Réunions internes à la direction et/ou externes : -Préparation des ordres du jour, présentations -Prise de notes en vue de la rédaction d'un relevé de décisions, d'un compte-rendu -Organisation de déjeuner / cocktails Evènementiel : -Préparation et organisation d'évènements internes au Groupe (400 à 800 personnes) : suivi des inscriptions, organisation de groupes de travail, logistique, relation avec les prestataires, suivi budgétaire, accueil et accompagnement des participants le jour de l'évènement)-Organisation des déplacements à des congrès (réservation d'hôtel, billets de train/avion/taxi)-Programmation de réunions de préparation des différents évènements Gestion du matériel de communication et des objets publicitaires : -Préparation et mise à disposition du matériel de communication, suivi des emprunts -Suivi des stocks, préparation et distribution des objets publicitaires Communication Groupe: -Organisation des Comités Com Groupe regroupant l'ensemble des communicants de chaque entité -Coordination de l'équipe communication du Groupe -Reporting Profil recherché Vous êtes proactif, agile, humain et vous avez le sens du relationnel. Vous êtes de nature curieux, dynamique, rigoureux, avec un bon sens de l'organisation et avec de très bonnes qualités rédactionnelles, alors n'hésitez plus et postulez !! Une bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) est souhaitée. Notre service recherche un(e) étudiant(e) de talent pour se former aux métiers de l'assistanat et devenir au fil de son parcours facilitateur de la performance collective de l'équipe direction
