.L'entreprise Assistance routière, habitation, santé et prévoyance, voyage ou bien médicale, "Le Groupe Inter Mutuelles Assistance (IMA) - (4900 salariés répartis en France et en Europe (Espagne, Italie, Portugal, Belgique, Maroc) propose une gamme complète de services pour garantir le bien-être et la satisfaction de ses bénéficiaires, toute l'année, de jour comme de nuit. La mission d'IMA Gie sur Niort est d'apporter une assistance humaine, médicale ou technique, 24h/24 et 7J/7 sur les activités historiques du Groupe (automobile et déplacement, habitat assistance aux personnes et voyage /médical ).Vous souhaitez rejoindre l'aventure ? C'est par ici.Le poste La Direction Groupe de la Communication, composéede 30 collaborateurs dont 5 contrats en alternance, est un partenaire privilégié des différentes directions et entités du Groupe sur tous leurs projets internes et externes structurants, du conseil à la mise en oeuvre opérationnelle et à l'accompagnement global Groupe sur des enjeux stratégiques.Pour compléter cette équipe, nous recherchons un(e) alternant(e) Assistant(e) Manager.Vos missions pour cette alternance seront axées sous différents items :Assistanat :-Gérer l'agenda (Programmation de réunions et réponse aux invitations reçues en fonction des priorités)-Organisation des déplacements-Gestion des mails-Aides diverses à l'équipe (relecture de documents, relais auprès des autres directions et entités du Groupe pour des actions Groupe)Suivi budgétaire :-Gestion et suivi des demandes de dépenses, devis, factures et ordres de paiementRéunions internes à la direction et/ou externes :-Préparation des ordres du jour, présentations-Prise de notes en vue de la rédaction d'un relevé de décisions, d'un compte-rendu-Organisation de déjeuner / cocktailsEvènementiel :-Préparation et organisation d'évènements internes au Groupe (400 à 800 personnes) : suivi des inscriptions, organisation de groupes de travail, logistique, relation avec les prestataires, suivi budgétaire, accueil et accompagnement des participants le jour de l'évènement)-Organisation des déplacements à des congrès (réservation d'hôtel, billets de train/avion/taxi)-Programmation de réunions de préparation des différents évènementsGestion du matériel de communication et des objets publicitaires :-Préparation et mise à disposition du matériel de communication, suivi des emprunts-Suivi des stocks, préparation et distribution des objets publicitairesCommunication Groupe:-Organisation des Comités Com Groupe regroupant l'ensemble des communicants de chaque entité-Coordination de l'équipe communication du Groupe-ReportingLe profil Vous êtesproactif, agile, humain et vous avez le sens du relationnel
