Empresas: WEX A nossa empresa, líder na organização de eventos e educação de executivos, está à procura de uma gestora altamente qualificada para liderar nossa equipe em um ambiente dinâmico e desafiador.
Esta profissional será responsável por revisar e consolidar todas as cotações realizadas pelas assistentes, montar propostas detalhadas para os clientes, e coordenar a logística de eventos MICE (Meetings, Incentives, Conferences, and Exhibitions) e as necessidades de viagens corporativas.
Principais responsabilidades: Supervisionar e orientar a equipe de assistentes na elaboração de cotações de serviços.
Conferir e assegurar a precisão e a competitividade das cotações realizadas.
Desenvolver e personalizar propostas de acordo com as necessidades específicas dos clientes.
Gestão de fornecedores: Identificar, contactar e contratar fornecedores de serviços de qualidade para garantir o sucesso de cada viagem, incluindo hotéis, restaurantes, empresas de transporte, espaços de reunião, entidades para visitas técnicas e muito mais.
Logística de eventos: Planear e coordenar todos os aspetos logísticos de cada projeto, desde a seleção de locais até a gestão de cronogramas e recursos, para garantir uma experiência impecável para os nossos clientes.
Garantir a entrega das propostas dentro dos prazos estabelecidos.
Acompanhar e supervisionar pessoalmente a execução das viagens e dar uma assistência personalizada a cada cliente.
Manter altos padrões de qualidade e atenção aos detalhes em todas as atividades.
Colaborar com outras áreas da empresa para assegurar que as propostas e os eventos estejam alinhados com as estratégias corporativas.
Perfil do Candidato: Formação universitária em turismo, administração ou áreas correlatas.
Experiência mínima de 5 anos em gestão de equipes, preferencialmente no setor de turismo.
Fluência em inglês é mandatório, tanto escrito quanto falado.
Outras línguas são uma mais-valia.
Domínio avançado de Excel e habilidade com ferramentas tecnológicas para gestão e automação de processos.
Habilidade para gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente e trabalhar de forma organizada.
Excelentes habilidades de comunicação oral e escrita, negociação e tomada de decisão.
Proatividade, capacidade de tomar decisões estratégicas sob pressão, e resolver problemas de forma eficaz e rápida.
Alta produtividade e capacidade de entregar resultados consistentes.
Forte orientação para o cliente e compromisso em proporcionar uma experiência excepcional.
Flexibilidade Requisitos :
