Sou uma empresa: WEXA nossa empresa, líder na organização de eventos e educação de executivos, está à procura de uma gestora altamente qualificada para liderar nossa equipe em um ambiente dinâmico e desafiador. Esta profissional será responsável por revisar e consolidar todas as cotações realizadas pelas assistentes, montar propostas detalhadas para os clientes, e coordenar a logística de eventos MICE (Meetings, Incentives, Conferences, and Exhibitions) e as necessidades de viagens corporativas. Principais responsabilidades: Supervisionar e orientar a equipe de assistentes na elaboração de cotações de serviços. Conferir e assegurar a precisão e a competitividade das cotações realizadas. Desenvolver e personalizar propostas de acordo com as necessidades específicas dos clientes. Gestão de fornecedores: Identificar, contactar e contratar fornecedores de serviços de qualidade para garantir o sucesso de cada viagem, incluindo hotéis, restaurantes, empresas de transporte, espaços de reunião, entidades para visitas técnicas e muito mais. Logística de eventos: Planear e coordenar todos os aspetos logísticos de cada projeto, desde a seleção de locais até a gestão de cronogramas e recursos, para garantir uma experiência impecável para os nossos clientes. Garantir a entrega das propostas dentro dos prazos estabelecidos. Acompanhar e supervisionar pessoalmente a execução das viagens e dar uma assistência personalizada a cada cliente. Manter altos padrões de qualidade e atenção aos detalhes em todas as atividades. Colaborar com outras áreas da empresa para assegurar que as propostas e os eventos estejam alinhados com as estratégias corporativas. Perfil do Candidato: Formação universitária em turismo, administração ou áreas correlatas. Experiência mínima de 5 anos em gestão de equipes, preferencialmente no setor de turismo. Fluência em inglês é mandatório, tanto escrito quanto falado. Outras línguas são uma mais-valia. Domínio avançado de Excel e habilidade com ferramentas tecnológicas para gestão e automação de processos. Habilidade para gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente e trabalhar de forma organizada. Excelentes habilidades de comunicação oral e escrita, negociação e tomada de decisão. Proatividade, capacidade de tomar decisões estratégicas sob pressão, e resolver problemas de forma eficaz e rápida. Alta produtividade e capacidade de entregar resultados consistentes. Forte orientação para o cliente e compromisso em proporcionar uma experiência excepcional. Flexibilidade Requisitos :
