Gestão de Registos Local: Lisboa Principais funções: - Manter e atualizar a política, os procedimentos e o calendário de retenção do RMO (Records Management Office) - Apoiar a automatização do processamento manual de registos regulamentares e não regulamentares - Capacidade de operar num ambiente complexo, gerindo múltiplas iniciativas complexas que abrangem mercados globais, tecnologia, gestão de projetos, etc - Realizar avaliações de governação da gestão de registos em novos projetos bancários, assegurando que as normas RMO são cumpridas e que todos os registos e regulamentos são identificados e respeitados - Em coordenação com o terceiro designado, facilitar o esforço anual de teste do Terceiro Designado (D3P), validando a conformidade com a Regra 17a-4 da SEC - Monitorizar a ferramenta de gestão de registos, assegurando que os calendários funcionais de retenção de registos estão atualizados e incorporam quaisquer alterações regulamentares ou bancárias - Liderar iniciativas e processos de governação WORM (Write Once, Read Many) para validar a conformidade - Liderar os processos de fornecedores terceiros do RMO, gerindo registos e informações armazenados com fornecedores terceiros ao longo das respectivas relações - Prestar assistência na elaboração de relatórios regulamentares anuais em nome do RMO do CIB Americas - Desenvolver, monitorizar, gerir e evidenciar os controlos do RMO para validar a eficácia e a operacionalidade.
Perfil: - Proficiência avançada em Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) - Identificar, comunicar e promover a mudança numa organização - Capacidade de realizar várias tarefas numa base contínua - Capacidade de interagir eficazmente com pessoas a todos os níveis da empresa - Analítico, rigoroso e atento aos pormenores - Flexibilidade: capacidade de trabalhar num ambiente em mudança e em diferentes fusos horários - Competências de gestão de projetos - 7-12 anos de experiência profissional (experiência em mercados globais obrigatória).
Projeto temporário com duração de 1 ano.
Referência: RMO