General Manager'S Assistant

Sobre o nosso cliente O nosso cliente é uma multinacional que actua no sector Energético.
Descrição O candidato ideal terá como principais responsabilidades:

Realizar traduções de Português e Inglês e Português e Francês e vice-versa.

Responder a todas as solicitações da Direção Geral e restantes Diretores de Departamento no âmbito das suas funções.

Receção e expedição de encomendas por estafeta e/ou transportadora, estabelecendo contato com estes últimos no sentido de obter a melhor cotação para a prestação dos serviços, assim como a distribuição de correspondência e encomendas.

Ajudar na organização/gestão de reuniões e eventos internos e externos.

Gerir o estacionário do escritório e instalações bem como as encomendas do stock de economato e estacionário

Garantir a gestão e organização das arrecadações e do armazém em Polima (arquivo morto)

Gerir sempre que solicitado pelos colaboradores: marcação de restaurantes, hotéis, viagens, reuniões, correspondência, relação com entidades externas.

Gestão das reservas de salas de reunião bem como preparação das mesmas.

Atendimento telefónico e reencaminhamento de chamadas.

Atendimento e encaminhamento de visitantes.

Gestão, recepção e controlo de compras de cozinha e copa.

Garantir a existência de material de escritório junto das impressoras.

Gestão do endereço de correio electrónico geral da empresa, assegurando o encaminhamento das comunicações para as áreas respectivas.

Controlar a facturação dos fornecedores de produtos/serviços requisitados pela Recepção.

Prestar apoio em tarefas administrativas aos vários Departamentos.
Perfil ideal O candidato ideal terá:

Perfil discreto e formal;

Fluente em Português;

Excelente capacidade de comunicação (oral e escrita);

Inglês nível intermédio (fator mandatório);

Francês nível intermédio (opcional);

Domínio das ferramentas Microsoft Office;

Sentido crítico, proatividade e dinamismo;

Forte sentido de responsabilidade e autonomia.
Vantagens Integre uma equipa de referência.


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