General Manager'S Assistant

About Our ClientO nosso cliente é uma multinacional que actua no sector Energético.Job DescriptionO candidato ideal terá como principais responsabilidades:Realizar traduções de Português e Inglês e Português e Francês e vice-versa.Responder a todas as solicitações da Direção Geral e restantes Diretores de Departamento no âmbito das suas funções.Receção e expedição de encomendas por estafeta e/ou transportadora, estabelecendo contato com estes últimos no sentido de obter a melhor cotação para a prestação dos serviços, assim como a distribuição de correspondência e encomendas.Ajudar na organização/gestão de reuniões e eventos internos e externos.Gerir o estacionário do escritório e instalações bem como as encomendas do stock de economato e estacionário.Garantir a gestão e organização das arrecadações e do armazém em Polima (arquivo morto).Gerir sempre que solicitado pelos colaboradores: marcação de restaurantes, hotéis, viagens, reuniões, correspondência, relação com entidades externas.Gestão das reservas de salas de reunião bem como preparação das mesmas.Atendimento telefónico e reencaminhamento de chamadas.Atendimento e encaminhamento de visitantes.Gestão, recepção e controlo de compras de cozinha e copa.Garantir a existência de material de escritório junto das impressoras.Gestão do endereço de correio electrónico geral da empresa, assegurando o encaminhamento das comunicações para as áreas respectivas.Controlar a facturação dos fornecedores de produtos/serviços requisitados pela Recepção.Prestar apoio em tarefas administrativas aos vários Departamentos.The Successful ApplicantO Candidato Ideal TeráPerfil discreto e formal;Fluente em Português;Excelente capacidade de comunicação (oral e escrita);Inglês nível intermédio (fator mandatório);Francês nível intermédio (opcional);Domínio das ferramentas Microsoft Office;Sentido crítico, proatividade e dinamismo;Forte sentido de responsabilidade e autonomia.What's On OfferIntegre uma equipa de referência.Contact: Ana DiasQuote job ref: JN-062024-6460759
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