.Essa vaga expirou no Indeed. Possíveis motivos: a empresa não está aceitando inscrições, não está contratando ou está analisando inscrições. Front Office Agent Pestana Hotel Group 3.6 3.6 de 5 estrelas Vila Viçosa Âmbito: Como um membro essencial da nossa equipa de Front Office, a sua missão será garantir que cada check-in e check-out seja realizado com a máxima atenção e eficiência, seguindo rigorosamente as normas e padrões de serviço estabelecidos. O foco será sempre o cliente, oferecendo um atendimento que antecipa e supera as suas expectativas, colocando suas necessidades em primeiro lugar a todo momento. Responsabilidades e Áreas de Ação: Análise e Preparação: Inicie cada turno com uma verificação minuciosa das agendas da secção, identificando questões pendentes, alertas e mensagens importantes. Esteja a par dos tempos de serviços planeados ou em curso, assim como das análises, ocorrências e situações que ainda requerem resolução. Gestão do Dia: Realize verificações detalhadas no sistema, monitorando as entradas e saídas previstas para o dia, além de eventos e atividades programadas. Atendimento ao Cliente: Proporcione um serviço geral excepcional, desde o atendimento telefónico até ao serviço de Front-Office. Realize check-ins e check-outs com eficiência, forneça informações internas e externas solicitadas pelos hóspedes, esclareça dúvidas e responda a pedidos com rapidez e precisão. Acompanhamento Personalizado: Acompanhe os clientes até ao seu quarto, garantindo que sua chegada seja acolhedora e sem preocupações. Controle Financeiro: Efetue o controlo das faturas do dia, assegurando que todas as transações sejam precisas e transparentes. Competências Comportamentais: Orientação para o Negócio: Seja eficiente, utilizando os recursos de forma inteligente para maximizar a satisfação do cliente e os resultados da empresa. Foco em Objetivos: Mantenha sempre em mente os objetivos da secção, trabalhando com determinação para atingi-los. Adaptação à Transformação: Seja ágil, adaptando-se rapidamente a mudanças e novas situações. Foco no Cliente: Seja apaixonado pelo atendimento, priorizando as necessidades dos clientes internos e externos em todas as suas ações. Trabalho em Equipa: Seja colaborativo, contribuindo para um ambiente de trabalho harmonioso e produtivo. Resiliência: Seja ágil e resiliente, capaz de manter a calma e a eficiência em momentos de pressão. Rigor e Atenção ao Detalhe: Seja eficiente, garantindo que cada detalhe seja tratado com precisão. Proatividade: Seja proativo, antecipando necessidades e solucionando problemas antes que eles ocorram. Consciência Ambiental e Social: Seja consciencioso, demonstrando um compromisso com práticas sustentáveis e socialmente responsáveis. Competências Técnicas: Customer Service: Excelência no atendimento ao cliente. Front Office Service: Proficiência no serviço de Front-Office. English: Fluência em inglês para atender a uma clientela internacional
