Executive Business Assistant

Executive Business Assistant  (m/f)Referencia: JN -********
Adicionado em 20.08.2024
Sobre os nossos clientes
O nosso cliente é uma empresa de referência, tendo actuação nos sectores imobiliários, turismo, construção e emigração. Descriçao da oferta O nosso cliente é uma empresa de referência, tendo actuação nos sectores imobiliários, turismo, construção e emigração. Principais responsabilidades Principais responsabilidades: - Responder a todas as solicitações da Direção Geral no âmbito das suas funções;
- Ajudar na organização/gestão de viagens, reuniões e eventos internos/externos;
- Gestão do escritório do ponto de vista de facilities e economato; - Gestão de arquivo e correspondência física/digital;
- Atendimento telefónico e reencaminhamento de chamadas; - Serviço de rua (correios, finanças, fornecedores);
- Preparação de documentos para a contabilidade e para os advogados;
- Faturação, gestão de pagamentos e recebimentos;
- Acompanhamento de clientes a entidades externas (notários, AIMA, etc.);
- Preparação de apresentações de apoio ao negócio;
- Gestão de redes sociais.
Perfil desejado - Formação superior terminada;
- Pelo menos cinco anos de experiência profissional;
- Experiência profissional comprovada em funções de suporte;
- Fluência em Inglês;
- Boas capacidades de comunicação;
- Capacidade de trabalhar de forma autónoma;
- Perfil organizado, flexível e com elevado sentido de confidencialidade; - Perfil proactivo e orientado para soluções;
- Carta de condução;
- Sólidos conhecimentos de MS Office, em especial Excel;
- Vontade de aprender e crescer com o projecto.
Benefícios adicionais Uma excelente oportunidade para o seu desenvolvimento profissional.
O que procuramos
legal secretary, assistente juridica, paralegal, secretaria, administrativa, secretary, assistente, personal assistant, assistente administrativa, secretaria, office assistant, executive assistant, secretary
Contacto da Michael Page
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