Executive Business Assistant

Sobre o nosso clienteO nosso cliente é uma empresa de referência, tendo actuação nos sectores imobiliários, turismo, construção e emigração.DescriçãoPrincipais responsabilidades:Responder a todas as solicitações da Direção Geral no âmbito das suas funções; Ajudar na organização/gestão de viagens, reuniões e eventos internos/externos; Gestão do escritório do ponto de vista de facilities e economato; Gestão de arquivo e correspondência física/digital; Atendimento telefónico ereencaminhamento de chamadas; Serviço de rua (correios, finanças, fornecedores); Preparação de documentospara a contabilidade e para os advogados; Faturação, gestão de pagamentos e recebimentos; Acompanhamento de clientes a entidades externas (notários, AIMA, etc.); Preparação de apresentações de apoio ao negócio; Gestão de redes sociais.Perfil idealFormação superior terminada; Pelo menos cinco anos deexperiência profissional; Experiência profissionalcomprovada em funções de suporte; Fluência em Inglês;Boas capacidades de comunicação; Capacidade de trabalhar de forma autónoma; Perfil organizado, flexível e com elevado sentido de confidencialidade; Perfil proactivo e orientado para soluções; Carteira de condução;Sólidos conhecimentos de MS Office, em especial Excel; Vontade de aprender e crescer com o projecto.VantagensUma excelente oportunidade para o seu desenvolvimento profissional.#J-18808-Ljbffr