Executive Assistant To The Ceo (M/F/D)

Descrição da Função
A empresa onde vai trabalhar Multinacional com operações nas áreas do turismo e hotelaria, fitness, refrigeração e imobiliário, procura reforçar a sua equipa na posição de Executive Assistant (m/f/d).
A sua nova função - Apoio a CEO (full time) e pontualmente a COO: Organização, gestão de agendas e marcação reuniões;
-Organização de eventos, preparação de reuniões, contratação de catering e Coffee breaks no escritório de Lisboa;
-Organização e preparação de visitas e viagens (viagens, alojamentos, transferes, agenda, etc);
-Manutenção do equipamento do escritório (manter escritório operacional, gestão economato);
-Gestão de correio; 
-Compra semanal de fruta para o escritório, bem como café, aguas, etc (bens necessários a apoio a reuniões);
-Aprovação de faturas;
-Lançamento de despesas;
-Garantir assinatura da chefia nos documentos necessários.
O que necessita para ser bem sucedido -  Proatividade, discrição; empatia, capacidade de gerir multitarefas e questões; 
- Experiência na função; 
- Conhecimentos de inglês (preferencial);
- Competências a nível informático. 
O que a empresa lhe pode oferecer Integração numa empresa dinâmica, com espirito de missão e companheirismo, com possibilidade de progressão.
Próximo passo Caso tenha interesse nesta oportunidade, envie-nos o seu CV atualizado. Se procura outro tipo de desafio profissional, contacte-nos para falar sobre outras oportunidades de carreira, sempre de forma totalmente confidencial.
Contacto
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