Executive Assistant - Oeiras

O nosso cliente é um prestigiado Instituto no setor da investigação científica, e neste momento procura reforçar a sua equipa com um/a Executive Assistant para trabalhar em regime presencial nos seus escritórios em Oeiras. Com report direto à Administração, o/a profissional selecionado/a terá como principais responsabilidades:
Organização e gestão da agenda da administração;
Planeamento e preparação de reuniões;
Organização de viagens;
Acompanhamento de reuniões executivas para elaboração de relatórios e atas;
Preparação de apresentações;
Gestão eficiente do arquivo documental;
Atualização de bases de dados.
Procuramos candidatos com experiência mínima de três anos como Executive/Administrative Assistant, preferencialmente com formação Superior concluída. É essencial possuir proficiência em Microsoft Office e fluência em inglês, tanto a nível oral como escrito. Em termos de soft skills, serão valorizadas a capacidade de organização, comunicação eficaz, flexibilidade, empatia, excelentes habilidades de relacionamento interpessoal e um forte sentido de responsabilidade.
Se reúne estas qualificações e está à procura de um desafio estimulante, aguardamos a sua candidatura.

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