Executive Assistant - Oeiras

O nosso cliente é um prestigiado Instituto no setor da investigação científica, e neste momento procura reforçar a sua equipa com um/a Executive Assistant para trabalhar em regime presencial nos seus escritórios em Oeiras. Com report direto à Administração, o/a profissional selecionado/a terá como principais responsabilidades: organização e gestão da agenda da administração, planeamento e preparação de reuniões, organização de viagens. Ficará, também, encarregue de acompanhar reuniões executivas de forma a conseguir elaborar relatórios, atas e preparar as respetivas apresentações, a gestão eficiente do arquivo documental, bem como, a atualização de bases de dados são tarefas que ficam, também, sob sua responsabilidade. Procuramos candidatos com experiência mínima de três ano como Executive/Administrative Assistant, preferencialmente com formação Superior concluída. É essencial possuir proficiência em Microsoft Office e fluência em inglês, tanto a nível oral como escrito. Em termos de soft skills serão valorizadas a capacidade de organização, comunicação eficaz, flexibilidade, empatia, excelentes habilidades de relacionamento interpessoal e um forte sentido de responsabilidade.

Se reúne estas qualificações e está à procura de um desafio estimulante, aguardamos a sua candidatura.