Executive Assistant (M/F)

Adecco Recruitment Recruta um(a) Assistente Executivo (a) para um grande grupo sediado na Póvoa de Varzim. Esta função terá reporte direto ao administrador do grupo.
Responsabilidades Organizar agenda e assessorar em assuntos diversos o próprio administrador;
Analisar e elaborar relatórios com dados relacionados ao controlo de gestão, investimentos e outros dados necessários à tomada de decisão do administrador;
Elaborar emails, cartas/ofícios, e outros documentos;
Arquivo físico, digital e gestão da documentação;
Efetuar Concursos Públicos;
Ser o ponto de contacto com o departamento jurídico, nos temas relacionados com a administração;
Efetuar contactos telefónicos com entidades externas;
Outras tarefas de gestão de expediente geral de escritório.
Perfil Formação superior em Gestão ou similar;
3 - 5 anos de Experiência profissional anterior em funções similares;
Domínio da língua inglesa;
Bons conhecimentos de Excel;
Boa capacidade de organização e de gestão de prioridades;
Integridade, forte sentido de responsabilidade e discrição;
Dinamismo e flexibilidade;
Facilidade de comunicação com diferentes interlocutores e gosto pelo relacionamento interpessoal;
Oportunidade de integração num ambiente jovem e colaborativo entre os vários departamentos.

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