Executive Assistant (M/F/D)

A empresa onde vai trabalhar
Family Office Portuguesa, que gere os seus ativos em diferentes áreas de negócio, com um especial foco em investimentos na Promoção Imobiliária, Hotéis e Construção, pretende recrutar para a posição de Executive Assistant (m/f/d). 
A sua nova função Com reporte direto à Administração e ao CEO, as suas responsabilidades passarão por:
-Gestão e planeamento de agendas;
-Preparação de salas de reuniões;
-Organização de eventos da empresa;
-Assessoria à família detentora do Family Office;
-Agendamento de viagens, alojamento e transfers; 
-Facilities management e contacto com fornecedores;
-Apoio, se necessário, na preparação de reports;
-Realização de apresentações para reuniões;
-Gestão de correspondência;
-Gestão documental e gestão de arquivo;
-Atendimento telefónico e presencial. 
O que necessita para ser bem sucedido -Experiência de, pelo menos 7 anos em função similar;
-Formação na área de Secretariado de Direção e Administração ou outra relevante
para a função (valorizado);
-Experiência e conhecimentos sólidos na área administrativa;
-Conhecimentos de MS Office; 
-Bons conhecimentos da língua inglesa;
-Elevada iniciativa e capacidade de trabalhar autonomamente;
-Capacidades de organização e gestão do tempo;
-Orientação para resultados e proatividade.
O que a empresa lhe pode oferecer Integração numa empresa sólida, com um excelente ambiente, onde terá oportunidades de crescimento e de desenvolver o seu know-how nas diferentes vertentes do negócio. 
Próximo passo
Caso tenha interesse nesta oportunidade, envie-nos o seu CV atualizado. Se procura outro tipo de desafio profissional, contacte-nos para falar sobre outras oportunidades de carreira, sempre de forma totalmente confidencial.