Executive Assistant (M/F) – Carnaxide

A TOPSPA Collection é constituída por 8 Spas reconhecidos nacional e internacionalmente pela sua qualidade de serviço e inovação, tendo-se tornado uma referência para quem procura projetos estáveis e de sucesso.
Orgulhamo-nos em afirmar que somos a empresa mais premiada em Portugal pelos World Luxury Spa Awards !
Principais responsabilidades: Assistir e apoiar as atividades da Direção;
Preparar documentação;
Analisar documentação, elaborar drafts de documentos internos, preparar apresentações;
Assegurar a gestão logística do escritório em articulação com as Unidades Spa e suas necessidades;
Apoiar a gestão de compras internas;
Assegurar o atendimento nos diversos canais (telefónico, whatsapp, e-mail).
Perfil do candidato/a ideal Experiência mínima de 2 anos em funções administrativas similares;
Habilitações mínimas ao nível do 12º ano de escolaridade ou Licenciatura na área de Secretariado ou similar;
Carta de condução categoria B;
Excelentes capacidades de organização e gestão do tempo, bem como comunicação;
Proficiência em ferramentas digitais;
Pensamento analítico, atenção ao detalhe e capacidade de resolução de problemas;
Orientação para o cliente interno;
Gosto pelo trabalho de equipa;
Conhecimentos de inglês;
Resiliência e capacidade de gestão de situações de stress.
Uma vez que somos flexíveis e valorizamos as diferenças individuais, as condições serão ajustadas ao teu conhecimento e experiência.
Acompanhamento contínuo e formação adaptada às necessidades.

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