Executive Assistant (M/F) | Aveiro

Descrição da FunçãoA Adecco Recruitment está a recrutar um Executive Assistant para a área de indústria para um conceituado cliente sediado no distrito do Aveiro.ResponsabilidadesTriagem da comunicação, incluindo a filtragem de e-mails, telefonemas e pedidos de reunião dirigidos ao Diretor-Geral, assegurando que apenas os assuntos relevantes e importantes chegam ao executivo.Prioriza tarefas, prazos e projetos, assegurando que os assuntos mais críticos recebem atenção em primeiro lugar.A proteção de informações sensíveis é crucial. Deve tratar os dados confidenciais de forma discreta e manter a confiança.Apoia e coordena ativamente as partes interessadas internas e externas do grupo.Independente para preparar apresentações digitais, documentação, e outros contendo informação sensível, tanto em português como em inglês.Gestão de eventos corporativos e participação em iniciativas do Grupo.Gestão de viagens/hospedagens de funcionários e visitantes da empresa, incluindo faturas e negociação de custos.PerfilMais de 5 anos de experiência numa função semelhante.Bacharelato em Administração, Relações Públicas, Relações Internacionais, Estudos Empresariais, Gestão ou áreas afins.Boa capacidade de comunicação. Fluente em inglês e português.Ter sempre em mente os melhores interesses da empresa.Excelentes capacidades de organização, de gestão do tempo e de atenção aos pormenores, incluindo antecipação de necessidades, capacidade de adaptação e proatividade.Capacidade de trabalhar de forma independente e de definir prioridades num ambiente dinâmico.LocalizaçãoSanta Maria da Feira, Portugal
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