A Randstad Professional Talent Solutions é a unidade de negócio do Grupo Randstad, direccionada para o recrutamento de Middle & Top Management.
O nosso cliente está a recrutar um perfil de Executive Assistant.
Responsabilidades chaveEfetuar o tratamento da correspondência recebida e expedida pelos superiores hierárquicos, realizando o seu registo, triagem, bem como assegurar o seu despacho e arquivo para assegurar o seguimento de assuntos pendentes.Proceder ao atendimento, filtragem e encaminhamento dos telefonemas dirigidos aos superiores hierárquicos, anotando e transmitindo as mensagens sempre que necessário para garantir uma resposta eficiente aos contactos internos e externos.Realizar a marcação de viagens e estadias no estrangeiro dos colaboradores, assegurando a consulta ao mercado, com elaboração da respectiva nota de encomenda, o pedido de autorização, a elaboração das ajudas de custo, vales de serviço e propostas de despesa, quando necessário para assegurar os compromissos Cimpor, garantindo a disponibilidade dos horários mais convenientes e o cumprimento das condições e preços estabelecidos.Assegurar o apoio nas deslocações nacionais dos colaboradores, garantindo toda a logística e acompanhamento para assegurar os compromissos, garantindo a disponibilidade dos meios necessários.Executar trabalhos em Office de processamento de texto, cálculo e/ou apresentações, conforme orientações recebidas para apoiar as atividades da Empresa, contribuindo para o cumprimento dos seus objetivos.Organizar e apoiar a realização de reuniões, incluindo marcação de sala, disponibilização dos meios logísticos e assistência administrativa para contribuir para sua realização dentro dos requisitos exigidos.Assegurar a receção dos visitantes nacionais e estrangeiros para garantir o acompanhamento dos visitantes.CompetênciasExperiência mínima de 10 anos na função.Domínio do idioma inglês (eliminatório).Domínio do idioma francês (preferencial).Conhecimentos de SAP (preferencial).Capacidade de gestão de tempo, comunicação, atenção ao detalhe.Principais benefíciosExcelente oportunidade de integração numa Instituição Financeira de referência.
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