Executive Assistant

A Randstad Professionals é a empresa do Grupo Randstad especializada em recrutamento de quadros médios e superiores.

O nosso Cliente pretende recrutar um Executive Assistant para prestar apoio ao CEO.
responsabilidades chave

Gestão e organização de agenda do CEO;
Agendamento de reuniões, compromissos e viagens;
Filtragem de emails/correspondência e redação de respostas conforme necessário;
Preparação e edição de comunicações, apresentações e documentos afins;
Suporte na preparação de reuniões e eventos diversos;
Realização de pesquisas e preparação de relatórios/resumos com recomendações informadas para apoiar a tomada de decisão do CEO;
Gestão e execução de projetos atribuídos pelo CEO, com tomada de decisão independente, para apoiar as iniciativas da empresa.

competências

Experiência comprovada como Executive Assistant;
Excelentes competências de comunicação verbal e escrita, em Português e Inglês;
Conhecimentos de língua espanhola serão valorizados;
Elevada capacidade de organização e de gestão de tempo;
Proficiência nas ferramentas do Microsoft Office;
Disponibilidade e interesse em utilizar novos softwares e sistemas;
Conduta com um elevado nível de discrição e confidencialidade;
Capacidade de tomada de decisão e elevada iniciativa.

principais benefícios
Integração nos quadros numa entidade de referência.