A NOSSA IDENTIDADE
Todo o conhecimento adquirido ao longo das últimas décadas é projetado para o futuro. Uma mais valia de experiência e know-how que nos identifica e que partilhamos com os nossos Clientes. Evoluímos com a tecnologia, para que os nossos Clientes evoluam connosco e superem as suas próprias expectativas. Entregamos soluções tecnologicamente mais avançadas ou pensadas de acordo com sistemas tradicionais melhorados, repensados, abertos à inovação. Pensamos, desenhamos e implementamos soluções na gestão da informação que garantam maior eficiência, maior segurança e, assim, mais produtividade. A nossa expertise resulta da experiência acumulada nas últimas décadas. A nossa ambição reflete-se no desempenho dos nossos Clientes. Na CONTISYSTEMS, acreditamos que o nosso esforço e empenho contribuem diretamente para o desenvolvimento sustentável das organizações. É, por isso, que queremos ser a vanguarda em processos de gestão de informação, desenvolvidos por equipas experientes e motivadas. Acreditamos que podemos fazer a diferença, porque cada projeto que entregamos transporta consigo quase 50 anos de experiência; porque nos entregamos a cada desafio com tudo o que temos – imaginação, motivação e trabalho de equipa. É esta experiência e este conhecimento que fazem de nós aquilo que somos hoje e que vamos ser no futuro.
Descrição da Função Na CONTISYSTEMS acreditamos que cada pessoa contribui de forma única para continuarmos a ser reconhecidos como uma marca que é sinónimo de ideias e de eficiência. As nossas pessoas são apaixonadas pelo desafio e focadas nos resultados. Somos a prova de que a criatividade, o sonho, a experiência, a alegria e a ambição podem ser características de uma mesma pessoa. Sê um de nós. Procuramos reforçar a nossa equipa com um novo elemento para desempenhar a função de Executive Assistant.
As principais tarefas Gestão e organização de agenda do CEO;
Agendamento de reuniões, compromissos e viagens;
Filtragem de emails/correspondência e redação de respostas conforme necessário;
Preparação e edição de comunicações, apresentações e documentos afins;
Tratamento de informação confidencial;
Articulação e ponto de contacto entre o CEO e diversos stakeholders;
Suporte na preparação de reuniões e eventos diversos;
Realização de pesquisas e preparação de relatórios/resumos com recomendações informadas para apoiar a tomada de decisão do CEO;
Gestão e execução de projetos atribuídos pelo CEO, com tomada de decisão independente, para apoiar as iniciativas da empresa.
O que procuramos Experiência comprovada como Executive Assistant ou em funções similares;
Excelentes competências de comunicação verbal e escrita, em Português e Inglês;
Os conhecimentos de língua espanhola são valorizados;
Elevada capacidade de organização e de gestão de tempo;
Proficiência nas ferramentas do Microsoft Office;
Disponibilidade e interesse em utilizar novos softwares e sistemas;
Conduta com um elevado nível de discrição e confidencialidade;
Capacidade de tomada de decisão e elevada iniciativa.
O que oferecemos Vencimento base + Subsídio de Alimentação;
Plano de Saúde;
Acesso a vários benefícios e parcerias;
Oportunidades de desenvolvimento profissional;
Integração em empresa de referência no setor.
Para se candidatar, envie o CV através do formulário abaixo. Em linha com os nossos princípios de inclusão, diversidade e não discriminação, a análise das candidaturas será efetuada respeitando os princípios de igualdade de oportunidades e de acordo com a nossa Política de Proteção de Dados e Privacidade. Apenas os candidatos selecionados serão contactados, ficando as restantes candidaturas armazenadas em sistema por um período de 1 ano, salvo nos dês indicação em contrário.
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