Imaginem um hotel de 5 estrelas para empresas.
Assim é a MALEO. Com 7 localizações em zonas premium na cidade de Lisboa, a MALEO vai além da gestão de espaços de escritórios.
Apresentamos uma oferta flexível e integrada de serviços, fazemos o fit perfeito com a realidade de cada negócio e de cada cliente.
Trabalhar na Maleo é trabalhar numa equipa jovem e dinâmica, pronta a trazer para o dia de hoje o futuro dos espaços de trabalho.
Procuramos um/a
Executive Assistant para garantir o desenvolvimento das atividades administrativas e de secretariado, de forma a assegurar atempadamente a resposta às diferentes solicitações do CEO.
A sua atividade deverá ser pautada por um elevado padrão de qualidade, rigor e eficiência, sem nunca descurar o grau de confidencialidade e urgência adequados a cada situação.
Enquanto Executive Assistant
serás responsável por :
Apoiar a organização das agendas, nomeadamente programar e organizar reuniões, efetuar marcação de viagens, transporte e alojamento;
Assegurar a receção, registo e distribuição de correspondência e a gestão da caixa de correio eletrónico;
Garantir a organização, atualização e manutenção dos arquivos e documentos físicos e eletrónicos recorrendo aos sistemas de informação disponíveis;
Assegurar a preparação de informação de rotina, nomeadamente, a preparação de atas, relatórios ou apresentações;
Garantir o acompanhamento na organização e gestão de eventos corporativos;
Organizar e apoiar eventos e iniciativas da Empresa;
Acompanhar projetos de relevância para o CEO;
Estabelecer contatos com outras áreas em matérias relacionadas com atividades da organização;
Receber e dar suporte a todos aqueles que nos visitam o escritório;
Realizar agendamento de salas de reunião;
Apoiar em tarefas administrativas básicas;
Assegurar todas as operações diárias de gestão do escritório por forma a que este se mantenha limpo e organizado, mantendo estreita comunicação com os serviços de limpeza e outros supliers.
O que procuramos em ti :
Licenciatura em Secretariado e Assessoria de Direção, ou equivalente;
Experiência mínima de 2 anos em funções de secretariado;
Fluência em inglês (fator eliminatório);
Domínio das ferramentas básicas de informática de Microsoft Office;
Capacidade de comunicação e relacionamento;
Capacidade de trabalho em equipa;
Sentido de responsabilidade e autonomia no trabalho;
Capacidade de planeamento, organização, adaptação à mudança, flexibilidade, dinamismo e proatividade;
Estabilidade emocional, resistência ao stress, capacidade de escuta e empatia, gestão do tempo e rapidez de execução;
Disponibilidade de horário.
O que oferecemos :
Vencimento base;
Subsídio de refeição em cartão;
Benefícios adicionais em cartão (em saúde, educação e wellness);
Seguro de saúde;
Programa de apoio ao colaborador e à sua família;
Acesso ilimitado a uma plataforma de formação online;
Oferta do pequenoalmoço todos os dias e do almoço à sextafeira;
Integração numa equipa jovem, motivada e dinâmica, num projeto em crescimento;
Possibilidade de progressão de carreira;
Horário fulltime.
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