Coordenadora | Assistente De Escritório Para O Porto - (Porto)

Sou uma empresa: Portugal Sotheby ´s International RealtyA Portugal Sotheby's International Realty é uma multinacional, presente em 84 países com mais de 1.000 escritórios em todo o Mundo, que atua no segmento da mediação imobiliária residencial de luxo, detendo uma posição de relevância em Portugal com 10 escritórios e mais de 200 colaboradores. Com equipas compostas por profissionais altamente qualificados, um serviço de excelência e valores de integridade e discrição, a Portugal Sotheby ´s é reconhecida pela qualidade da sua formação altamente inovadora e personalizada. A Portugal Sotheby's International Realty, seleciona para o seu escritório do Porto (Licença AMI No 10447): Coordenadora | Assistente de Escritório para o Porto Descrição de Funções: Acolhimento e encaminhamento dos clientes no escritório; Atendimento de chamadas, gestão do email geral e do correio; Encaminhamento e gestãode contactos de clientes; Ligação entre os departamentos do escritório e apoio na resolução dos temas administrativos do dia-a-dia; Organização do escritório; Gestão do arquivo digital e físico; Gestão do portfólio imobiliário no sistema CRM da empresa; Marcação e controlo dospedidos de sessões fotográficas profissionais a imóveis; Gestão administrativa de apoio aos Recursos Humanos, nomeadamente na gestão e encaminhamento de candidaturas e preparação das entrevistas junto das Direcções Comerciais do escritório, bem como gestão das inscrições nas formações da empresa; Reserva de deslocações e estadias dos colaboradores do escritório no âmbito de eventos e formações da empresa; Apoio ao Departamento de Marketing do escritório central da empresa; Apoio à gestão financeira, com reporte directo ao Departamento Financeiro do escritório central da empresa; Apoio na Gestão de Facilidades através do desempenho de funções de Housekeeping para controlo da qualidade da limpeza e manutenção do escritório; Serviços externos. Oferece-se: Vencimento compatível com a função; Subsídio de alimentação; Bom ambiente de trabalho.Requisitos : Pretende-se profissional com experiência na função e apresentação cuidada. Privilegia-se experiência em turismo e hotelaria, no atendimento telefónico, forte capacidade de organização e comunicação, sólidos conhecimentos de informática, fluência da língua inglesa e bons conhecimentos de francês. O domínio de outras línguas será considerado uma mais valia.