Coordenador De Grupos E Eventos - (Évora)

Sou uma empresa: São Lourenço do Barrocal -Prepara a realização de eventos e a recessão de clientes em grupo; -Providenciar a rápida satisfação das solicitações dos clientes; -Acolhimento e acompanhamento dos clientes e verificar se estão a ser prestados os serviços contratados; -Propor e efetuar a aquisição de equipamento, materiais e a admissão de pessoal necessário ao bom funcionamento operativo dos eventos; -Gerir clientes de eventos: mostrar-lhes a propriedade, áreas, aferir com precisão os requisitos e necessidades dos mesmos e manter uma estreita comunicação com os clientes no dia dos eventos; -Planear eventos em conjunto com o Chefe de Departamento de Compras e com o Chefe de Cozinha.
-Planear a promoção de eventos juntamente com o responsável de Marketing, sempre que necessário; -Propor e gerir o orçamento para os eventos; -Verificar o cumprimento dos deadlines dos pagamento contratados; -Acompanhamento e verificação das rooming-list e disribuição de quartos/ casas aos clientes em grupos; -Planear a disposição e decoração da sala de eventos, assim como o programa de entretenimento; -Supervisionar as operações e o serviço prestado aos clientes; -Colabora nos respetivos procedimentos de check-in e check-out para agilizar procedimentos e redução dos tempos de espera; -Envia e recolhe inquéritos para apurar a satisfação dos clientes; -Assegurar que todos os serviços prestados são faturados e colabora nas respetivas cobranças; Requisitos : O São Lourenço do Barrocal procura Coordenador de Grupos e Eventos inspirado e que se identifique com o nosso Conceito.