Board Assistant A missão de um Board Assistant passa por assegurar o apoio e suporte ao Conselho de Administração.
Função Garantir uma resposta atempada às diferentes solicitações, tendo por base critérios de orientação para a qualidade e rigor, em todas as interações estabelecidas, sem descurar a necessária confidencialidade associada a cada assunto.
Face à necessidade de coordenação das diferentes atividades e assuntos de cada Administrador, o Board Assistant que procuramos deverá ainda possuir elevada proficiência nas competências de organização e gestão do tempo, bem como adaptação do estilo comunicacional a diferentes interlocutores e contextos.
Principais Responsabilidades: Gestão de Agendas: Assegurar uma gestão eficaz das agendas dos diversos Administradores, com vista a garantir o planeamento e organização das atividades e compromissos assumidos pelos mesmos. Marcação de Reuniões: Marcar reuniões entre os elementos da Administração da Asseco e os diversos clientes, parceiros ou outros stakeholders presentes em cada localização, realizando os contactos telefónicos e/ou via email necessários, garantindo as várias confirmações e necessária colocação dos compromissos nas agendas. Gestão e Preparação de Salas: Gerir e preparar as diversas salas da administração com os recursos necessários à realização de reuniões com clientes ou parceiros externos. Marcação de Viagens: Marcar viagens e respetivas estadias para os Administradores. Atas de Reunião: Desenvolver as atas de reunião (Comissão Executiva), garantindo o seu registo para posterior análise e consulta por parte dos diversos interlocutores. Relatórios de Despesas: Submeter os relatórios de despesas dos Administradores. Perfil Formação específica em secretariado ou apoio administrativo. Experiência mínima de 6 anos em funções similares, particularmente no apoio a Direções ou Conselhos de Administração. Utilização de MS Office e software/aplicações de produtividade, bem como gestão documental. Inglês (Advanced Level) - Eliminatório. Português (Advanced Level) - Eliminatório. Conhecimentos Técnicos N/A
Preferências N/A
Benefícios Seguro de saúde. Seguro de vida. Telemóvel. Plano de benefícios flexíveis. 3 dias adicionais de gozo de férias após o primeiro ano completo de vínculo laboral. Forte aposta na formação personalizada quer através de programas internos, quer externos e certificações técnicas. Contacto Recursos Humanos ******
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