Assistente Executivo/Office Manager (M/F) Pq.Nações2024-12-03 Lisboa Administrativo, Secretariado, Receção Ref: 155-002978-1
Já teve a oportunidade de desempenhar funções como Assistente Executivo/a ou Office Manager? Considera-se uma pessoa dinâmica, comunicativa, com espírito de equipa e procura um novo desafio?
Temos a vaga que procura! A Adecco encontra-se a recrutar para Assistente Executivo/Office Manager (M/F) na zona de Lisboa, em Moscavide, para um prestigiado cliente.
Realizará tarefas no seu dia-a-dia como: Gerir a agenda e a caixa de correio do diretor-geral, redigir as atas das reuniões e prestar-lhe assistência no dia a dia.Estabelecer contactos e negociar horários com as partes interessadas internas e externas.Fornecer informações e conselhos atempados sobre questões-chave para facilitar a tomada de decisões executivas, identificando potenciais soluções e fazendo recomendações.Colaboração e coordenação de informações sobre projetos prioritários e na preparação de reuniões e workshops.Reserva e gestão de todas as atividades relacionadas com as viagens.Gestão de despesas e finanças.Prestar apoio à equipa de gestão sénior.Tratamento de correio eletrónico, chamadas recebidas e receção de visitantes.Prestar apoio administrativo aos RH quando necessário.Assegurar o funcionamento harmonioso do ambiente de trabalho e gestão de material de escritório.Organização de eventos internos.Desempenhar um papel fundamental na manutenção da cultura única da empresa.Deverá considerar para a sua candidatura os seguintes requisitos: Experiência comprovada em funções semelhantes, idealmente no sector da alta tecnologia.Experiência na gestão de informações confidenciais.Gestão de prioridades.Idiomas: Inglês fluente (escrita e verbal); Francês é um plus.A nossa oferta para si: Contrato de trabalho em regime outsourcing com a Adecco;Remuneração mediante experiência;Horário: De 2ªf a 6ªf - Das 07h30 às 16h30 - Regime de trabalho 100% Presencial;Localização: Lisboa - Moscavide.Envie-nos já a sua candidatura, estamos à sua espera na Adecco!
Porque acreditamos no Talento sem etiquetas, estamos comprometidos com a não discriminação, promovendo a diversidade, a inclusão e a equidade no mercado de trabalho.
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