Procuramos um(a) Assistente Executivo(a) e Gerente de Parcerias altamente organizado(a) e proativo(a) para trabalhar em tempo parcial, gerenciando as contas da casa, coordenando compromissos, buscando e gerenciando parcerias com hotéis e restaurantes globalmente, lidando com patrocínios e negociações, além de organizar e preparar a documentação de empresas para contabilidade. A pessoa ideal terá experiência em administração, habilidades de comunicação excepcionais, e um forte interesse em marketing e networking.Responsabilidades:Gerenciamento de Contas da Casa:Organizar e monitorar despesas, pagamentos e orçamentos domésticos.Manter registros financeiros precisos e atualizados.Gerenciar contas a pagar e a receber.Organizar e Preparar Documentação de Empresas para Contabilidade (não necessita de conhecimentos especificos e Contabilidade):Preparar e organizar documentos financeiros e administrativos para Contabilidade ( documentação muito simples).Colaborar com a equipe de contabilidade para garantir a precisão e integridade dos dados.Coordenação de Agenda de Compromissos:Manter e atualizar a agenda de compromissos.Agendar e confirmar reuniões, eventos e viagens.Garantir que todos os compromissos sejam bem organizados e gerenciados.Parcerias com Hotéis e Restaurantes:Buscar e estabelecer parcerias com hotéis e restaurantes ao redor do mundo.Negociar acordos de troca de divulgação em suas redes sociais.Gerenciar a comunicação e manutenção das parcerias.Captação de Patrocínios:Identificar oportunidades de patrocínio alinhadas ao perfil de Emilim Schmitz.Elaborar propostas de patrocínio e campanhas de marketing.Realizar follow-ups com possíveis patrocinadores e parceiros.Comunicação e Negociação:Redigir e responder e-mails de negociação e comunicação.Elaborar propostas detalhadas e profissionais.Realizar follow-ups para garantir a conclusão dos acordos e parcerias.Requisitos:Experiência:Mínimo de 3 anos em funções similares de administração, gerenciamento de parcerias, suporte executivo ou contabilidade.Educação:Graduação em Administração, Marketing, Comunicação, Contabilidade ou área relacionada.Habilidades:Excelente capacidade de organização e gestão de tempo.Fortes habilidades de comunicação escrita e verbal.Experiência em negociação e elaboração de propostas.Conhecimento em contabilidade e preparação de documentos financeiros.Conhecimento em marketing digital e redes sociais.Capacidade de trabalhar de forma independente e gerenciar múltiplas tarefas.Proatividade e habilidades de resolução de problemas.Idioma:Fluência em inglês é essencial; conhecimento de outros idiomas é um plus.Conhecimentos Técnicos:Familiaridade com ferramentas de gerenciamento de e-mails, softwares de contabilidade, e plataformas de redes sociais.Qualidades Pessoais:Organizado(a) e detalhista.Proativo(a) e com mentalidade voltada para resultados.Habilidades interpessoais e capacidade de criar e manter relacionamentos.Flexível e adaptável a mudanças.Oferecemos:Salário competitivo e benefícios proporcionais ao tempo parcial.Oportunidade de trabalhar em um ambiente dinâmico e em crescimento.Flexibilidade de horário para conciliar com outras atividades.Possibilidade de trabalhar a partir de casa.Acesso a uma rede global de contatos e parcerias.
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