.Procuramos um(a) Assistente Executivo(a) e Gerente de Parcerias altamente organizado(a) e proativo(a) para trabalhar em tempo parcial, gerenciando as contas da casa, coordenando compromissos, buscando e gerenciando parcerias com hotéis e restaurantes globalmente, lidando com patrocínios e negociações, além de organizar e preparar a documentação de empresas para contabilidade. A pessoa ideal terá experiência em administração, habilidades de comunicação excepcionais, e um forte interesse em marketing e networking. Responsabilidades: Gerenciamento de Contas da Casa: Organizar e monitorar despesas, pagamentos e orçamentos domésticos. Manter registros financeiros precisos e atualizados. Gerenciar contas a pagar e a receber. Organizar e Preparar Documentação de Empresas para Contabilidade (não necessita de conhecimentos especificos e Contabilidade): Preparar e organizar documentos financeiros e administrativos para Contabilidade ( documentação muito simples). Colaborar com a equipe de contabilidade para garantir a precisão e integridade dos dados. Coordenação de Agenda de Compromissos: Manter e atualizar a agenda de compromissos. Agendar e confirmar reuniões, eventos e viagens. Garantir que todos os compromissos sejam bem organizados e gerenciados. Parcerias com Hotéis e Restaurantes: Buscar e estabelecer parcerias com hotéis e restaurantes ao redor do mundo. Negociar acordos de troca de divulgação em suas redes sociais. Gerenciar a comunicação e manutenção das parcerias. Captação de Patrocínios: Identificar oportunidades de patrocínio alinhadas ao perfil de Emilim Schmitz. Elaborar propostas de patrocínio e campanhas de marketing. Realizar follow-ups com possíveis patrocinadores e parceiros. Comunicação e Negociação: Redigir e responder e-mails de negociação e comunicação. Elaborar propostas detalhadas e profissionais. Realizar follow-ups para garantir a conclusão dos acordos e parcerias. Requisitos: Experiência: Mínimo de 3 anos em funções similares de administração, gerenciamento de parcerias, suporte executivo ou contabilidade. Educação: Graduação em Administração, Marketing, Comunicação, Contabilidade ou área relacionada. Habilidades: Excelente capacidade de organização e gestão de tempo. Fortes habilidades de comunicação escrita e verbal. Experiência em negociação e elaboração de propostas. Conhecimento em contabilidade e preparação de documentos financeiros. Conhecimento em marketing digital e redes sociais. Capacidade de trabalhar de forma independente e gerenciar múltiplas tarefas. Proatividade e habilidades de resolução de problemas. Idioma: Fluência em inglês é essencial; conhecimento de outros idiomas é um plus. Conhecimentos Técnicos: Familiaridade com ferramentas de gerenciamento de e-mails, softwares de contabilidade, e plataformas de redes sociais. Qualidades Pessoais: Organizado(a) e detalhista. Proativo(a) e com mentalidade voltada para resultados. Habilidades interpessoais e capacidade de criar e manter relacionamentos
