Assistente Executiva - Paço De Arcos

Assistente Executiva - Paço de Arcos  (m/f)Referencia: JN -********
Adicionado em 31.10.2024
Sobre os nossos clientes
O nosso cliente é uma empresa de referência na sua área de actuação que pretende recrutar uma Executive Assistant para dar apoio a um dos seus administradores. Descriçao da oferta O nosso cliente é uma empresa de referência na sua área de actuação que pretende recrutar uma Executive Assistant para dar apoio a um dos seus administradores.
Principais responsabilidades Gestão de correspondência;
Gestão documental e gestão de arquivo;
Atendimento telefónico e presencial;
Gestão e planeamento de agendas;
Organização de eventos da empresa;
Contacto com fornecedores;
Apoio, se necessário, na preparação de reports;
Realização de apresentações para reuniões;
Apoio em tarefas administrativas diversas.
Perfil desejado Formação superior terminada, idealmente na área de secretariado;
Pelo menos cinco anos de experiência profissional em funções similares;
Conhecimentos sólidos de inglês;
Sólidos conhecimentos de MS Office, nomeadamente Word, Excel, Powerpoint, Outlook;
Boa gestão de prioridades e de tarefas múltiplas;
Boas competências comunicacionais;
Elevado sentido de responsabilidade, rigor e capacidade de trabalho em equipa;
Capacidade de gestão de tempo e trabalho sob pressão;
Proatividade e autonomia;
Dinamismo e iniciativa. Benefícios adicionais Uma excelente oportunidade para o seu desenvolvimento profissional.
O que procuramos
secretária, secretariado, executive assistant, assistente executiva, PA, personal assistant
Contacto da Michael Page
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