Assistente Executiva

Assistente Executiva Local: Porto Salário a definir Principais responsabilidades: - Preparação e elaboração de documentos, memorandos, apresentações e relatórios, assegurando confidencialidade, e tradução quando necessário - Priorizar tarefas, deadlines e outros projetos - Filtrar contactos, coordenar a marcação de compromissos e reuniões, e gerir a agenda - Organizar e preparar viagens e outros eventos empresariais - Garantir interação e comunicação adequada com terceiros e autoridades - Manter bases de dados e arquivo de documentos, eletrónicos ou em papel, atualizados e organizados - Gerir informação sensível, com discrição e reserva - Assegurar tarefas administrativas gerais de apoio à Direção.
Requisitos: - Formação superior adequada - Experiência em funções semelhantes no mínimo de 3 anos - Prática de utilização de meios informáticos (nomeadamente Word, Excel e PowerPoint) - Fluência em Inglês - Capacidade para trabalhar com autonomia - Excelentes capacidades de gestão de tempo, organização e atenção a detalhes - Excelentes competências de comunicação e de relacionamento interpessoal.