Assistente Executiva

Descrição Huork procura um profissional qualificado para o cargo de Assistente Executiva. Responsabilidades:
Elaborar e preparar documentos, memorandos, apresentações e relatórios, garantindo confidencialidade e tradução quando necessário.
Priorizar tarefas, prazos e outros projetos.
Filtrar contactos, coordenar a marcação de compromissos e reuniões, e gerir a agenda.
Organizar e preparar viagens e outros eventos empresariais.
Garantir interação e comunicação adequada com terceiros e autoridades.
Manter bases de dados e arquivo de documentos, eletrónicos ou em papel, atualizados e organizados.
Gerir informação sensível, com discrição e reserva.
Assegurar tarefas administrativas gerais de apoio à Direção.
Requisitos:
Formação superior adequada.
Experiência em funções semelhantes no mínimo de 3 anos.
Prática de utilização de meios informáticos (nomeadamente Word, Excel e PowerPoint).
Fluência em Inglês.
Capacidade para trabalhar com autonomia.
Excelentes capacidades de gestão de tempo, organização e atenção a detalhes.
Excelentes competências de comunicação e de relacionamento interpessoal.
Se você é um profissional motivado e qualificado, com experiência em funções semelhantes, envie seu currículo para oportunidades de carreira em Huork.

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