Assistente Executiva

Local: PortoSalário: a definirPrincipais responsabilidades:Preparação e elaboração de documentos, memorandos, apresentações e relatórios, assegurando confidencialidade, e tradução quando necessário;Priorizar tarefas, deadlines e outros projetos;Filtrar contactos, coordenar a marcação de compromissos e reuniões, e gerir a agenda;Organizar e preparar viagens e outros eventos empresariais;Garantir interação e comunicação adequada com terceiros e autoridades;Manter bases de dados e arquivo de documentos, eletrónicos ou em papel, atualizados e organizados;Gerir informação sensível, com discrição e reserva;Assegurar tarefas administrativas gerais de apoio à Direção.Requisitos:Formação superior adequada;Experiência em funções semelhantes no mínimo de 3 anos;Prática de utilização de meios informáticos (nomeadamente Word, Excel e PowerPoint);Fluência em Inglês;Capacidade para trabalhar com autonomia;Excelentes capacidades de gestão de tempo, organização e atenção a detalhes;Excelentes competências de comunicação e de relacionamento interpessoal.
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