Estou à procura do emprego num raio de 15 km.
Assistente de Operações
Lisboa
Lisboa, Lisboa, PortugalAssistente de Operações
Local: Lisboa
Salário a definir
Principais responsabilidades: Auxiliar na gestão e otimização dos processos operacionais da empresa para garantir o bom trabalho diário.Acompanhar e coordenar o progresso do projeto para garantir a entrega do projeto a tempo.Processar e organizar a documentação administrativa e documental relativa às operações e manter arquivos e bases de dados.Coordenar a organização de reuniões internas e reuniões com clientes, garantindo a preparação dos materiais das reuniões e a compilação das atas das reuniões.Apoiar a equipa no registo de dados financeiros e no acompanhamento de orçamentos para garantir que as despesas do projeto estão de acordo com os orçamentos da empresa.Auxiliar no recrutamento de colaboradores, formação e gestão de pessoal para garantir uma equipa razoável da empresa.Coordenar a comunicação entre a empresa, fornecedores e clientes para garantir a boa conclusão dos contratos e entregas.Fornecer apoio diário ao escritório, atendendo às necessidades diárias dos colaboradores e garantindo um ambiente de escritório limpo e eficiente.Requisitos: Será dada prioridade aos formandos em gestão de empresas, gestão administrativa, marketing e outras áreas afins.Pelo menos 1 ano de experiência operacional ou administrativa.Boas capacidades de organização e gestão de tempo, capazes de lidar com múltiplas tarefas e garantir o cumprimento de prazos.Fortes capacidades de comunicação e espírito de trabalho em equipa, capazes de coordenar eficazmente o trabalho entre diferentes departamentos.Prestar atenção aos detalhes, ter boas capacidades de resolução de problemas e capacidade de ser flexível e adaptável.
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