Assistente De Operações

Assistente de Operações Local: Lisboa Salário a definir Principais responsabilidades: - Auxiliar na gestão e otimização dos processos operacionais da empresa para garantir o bom trabalho diário - Acompanhe e coordene o progresso do projeto para garantir a entrega do projeto a tempo - Processar e organizar a documentação administrativa e documental relativa às operações e manter arquivos e bases de dados - Coordenar a organização de reuniões internas e reuniões com clientes, garantir a preparação dos materiais das reuniões e a compilação das atas das reuniões - Apoiar a equipa no registo de dados financeiros e no acompanhamento de orçamentos para garantir que as despesas do projeto estão de acordo com os orçamentos da empresa - Auxiliar no recrutamento de colaboradores, formação e gestão de pessoal para garantir uma equipa razoável da empresa - Coordenar a comunicação entre a empresa, fornecedores e clientes para garantir a boa conclusão dos contratos e entregas - Fornece apoio diário ao escritório, atende às necessidades diárias dos colaboradores e garante um ambiente de escritório limpo e eficiente.
Requisitos: - Será dada prioridade aos formandos em gestão de empresas, gestão administrativa, marketing e outras áreas afins - Pelo menos 1 ano de experiência operacional ou administrativa - Boas capacidades de organização e gestão de tempo, capazes de lidar com múltiplas tarefas e garantir o cumprimento de prazos - Fortes capacidades de comunicação e espírito de trabalho em equipa, capazes de coordenar eficazmente o trabalho entre diferentes departamentos - Preste atenção aos detalhes, tenha boas capacidades de resolução de problemas e capacidade de ser flexível e adaptável.