A Management Solutions é uma empresa internacional de consultoria cuja missão principal é prestar serviços de assessoria empresarial, de risco, financeira, organizacional e de processos, tanto em aspetos funcionais como na implementação de tecnologias relacionadas. Atualmente, contamos com uma equipa multidisciplinar (funcional, matemática, técnica e de integração de sistemas) de 4.000 profissionais.Prestamos serviços a clientes a partir de 48 escritórios (21 na Europa, 22 nas Américas, 3 na Ásia, 1 em África e 1 na Oceânia) a partir dos quais servimos regularmente clientes que operam em mais de 50 países, em cinco grandes áreas geográficas (Europa, Américas, Ásia, África e Oceânia).Administração:Prestar apoio administrativo à direção (ex. agenda comercial com clientes).Introduzir periodicamente informações nos sistemas; conciliar as informações de gestão e contabilísticas e apoiar o fluxo de informações para a sede.Apoiar os empregados no processo de declaração de tempo e despesas.Responsabilidades administrativas gerais: receção do escritório, chamadas, correio, expedição, arquivo e cópia.Controlar o material de escritório e o hardware.Apoiar as relações com os fornecedores.Arquivar contratos.Apoiar a relação com os clientes: marcação de reuniões.Apoiar o processo de recrutamento de pessoal: contactar as universidades, organizar entrevistas com os candidatos e atualizar as bases de dados dos recursos humanos.Colaborar no "processo de boas-vindas" às novas contratações.Apoiar as atividades de formação.Organização de reuniões e seminários relacionados com o sector financeiro.Organização de eventos empresariais.Apoio à execução de atividades de ação social e clube desportivo.Gerir contactos com hotéis; procurar as melhores ofertas, assegurando a aplicação das políticas da empresa; reservar hotéis e voos.Conhecimentos linguísticos: Português nativo, espanhol (muito valorizado) e inglês.Fortes capacidades de comunicação verbal e escrita.Capacidade para atuar com diligência, profissionalismo e eficácia na relação com clientes, fornecedores e pessoal interno.Competências organizacionais comprovadas com grande atenção aos pormenores.Atitude positiva, enérgica, entusiasta e capacidade de gerir o seu próprio tempo.Capacidade comprovada de trabalhar simultaneamente em várias tarefas e de resolver problemas.Gerir informações e atividades confidenciais com extremo profissionalismo.Fortes competências e conhecimentos especializados no Microsoft Office.Experiência anterior em gestão de escritórios e tarefas administrativas.Se estiveres interessado(a) na nossa oferta, envia-nos o teu CV.#J-18808-Ljbffr
