Assistente de Eventos Local: Lisboa Oferecemos: - Integração em equipas de projeto dinâmicas - Participação em projetos nacionais e internacionais - Plano de carreira e objetivos definidos - Vencimento de acordo com experiência e capacidades demonstradas - Acesso a um pacote de benefícios complementares (subsídio de refeição de 12€/dia efetivo de trabalho, seguro de saúde, medicina curativa com protocolo com o SNS, estacionamento, ginásio, descontos em parceiros).
Funções: - Assistir o Gestor de Eventos nas relações com a área de Sales & Business Development, clientes e fornecedores, no sentido de atingir os objetivos do evento e a satisfação do cliente - Apoiar na resposta às necessidades associadas às diferentes fases do evento (preparação, montagem, realização e desmontagem) - Monitorizar e avaliar cada evento numa ótica de melhoria contínua, propondo ações corretivas, imediatas e preventivas - Assistir o Gestor de Eventos no controlo da boa execução orçamental e processual dos eventos - Colaborar no processo de compras relativas aos serviços vendidos - Auxiliar no processo de faturação dos serviços vendidos, assim como no controlo do cumprimento das condições contratadas.
Requisitos: - Formação Superior ao nível da Licenciatura (mínimo) - Bom conhecimento de Inglês (falado e escrito) - Conhecimentos em outros idiomas (preferencial) - Bons conhecimentos das ferramentas do Office 365 (com domínio em Excel) - Atitude positiva e colaborativa - Capacidade de organização e de definição de prioridades para gerir vários eventos em simultâneo e lidar com clientes, fornecedores, contratos e orçamentos - Espírito de equipa, empatia e abertura no relacionamento com colegas, clientes e fornecedores, criando um clima de colaboração e motivação nos eventos que estiverem sob a tua gestão - Inteligência emocional para gerir stress, situações críticas e prazos com autocontrolo e autoconfiança, tomando decisões de forma ágil - Disponibilidade de horários para gerires os eventos nas suas várias componentes - Possuir uma visão global do evento como um todo, para controlares as diferentes atividades que cada evento compõe.