Assistente De Direção (M/F) - Octant Ponta Delgada

Detalhes da Vaga

Descrição da Vaga
Responsável por apoiar o Diretor Geral na gestão da equipa, da operação e recursos do hotel garantindo o cumprimento dos standards/procedimentos e a oferta de um serviço de elevada qualidade aos clientes.
Principais Responsabilidades Registar, preparar, ordenar, classificar e arquivar informação;
Preparar, verificar, formatar e transcrever correspondência de rotina, atas e relatórios ou projetos de acordo com as normas;
Propor e monitorizar calendários e prazos;
Registar pedidos, programar e organizar reuniões e efetuar marcação de viagens, transporte e alojamento aos superiores hierárquicos;
Acompanhar de forma ativa o recrutamento e seleção de todos os colaboradores/áreas da unidade;
Elaboração de ordens de compra ou aquisição;
Apoiar na organização e gestão de eventos;
Estabelecer contatos com outras áreas em matérias relacionadas com atividades da organização;
Digitalizar, registar e distribuir correio eletrónico, correspondência e documentos;
Organizar e supervisionar sistemas de arquivo;
Apoio na gestão do sistema de segurança do edifício e manutenção do mesmo;
Ordenar, abrir e enviar correio, fotocopiar e enviar documentos por correio, fax e correio eletrónico;
Responder a inquéritos telefónicos ou eletrónicos e reenvia-los;
Apoiar a gestão da unidade e coordenação das operações;
Assegurar a organização e coordenação da Unidade Hoteleira na ausência do Diretor Geral;
Supervisionar e controlar os vários departamentos garantindo o bom funcionamento de todas as áreas de negócio;
Garantir o bom funcionamento e condições dos outlets e áreas circundantes à unidade;
Assegurar e garantir as necessidades e satisfação máxima do cliente;
Assegurar o desenvolvimento de estratégias de controlo e minimização de custos.
Experiência que procuramos Boa capacidade de comunicação e relação interpessoal;
Inglês escrito e falado;
Forte capacidade de gestão de stress;
Foco no serviço e atendimento ao cliente;
Atitude proativa e polivalente;
Gosto pelo trabalho em equipa;
Respeito pela filosofia e visão do grupo;
Disponibilidade e Flexibilidade de Horários;
Conhecer as várias unidades do grupo DHM;
Respeito pela filosofia e visão do grupo;
Conhecer os SOP's de Reservas diariamente;
Gosto pelo trabalho em equipa e de entreajuda;
Conhecer bem o DNA da DHM.

#J-18808-Ljbffr


Fonte: Allthetopbananas_Ppc

Função de trabalho:

Requisitos

Omnichannel & Content Manager (M, F, D), Centralized Team (Ireland, Belux, Switzerland, Austria...

.Omnichannel Marketing Manager Centralized team (Ireland, Belux, Switzerland, Austria, Portugal) Do you want to be part of an international, innovative, worl...


Desde Pfizer, S.A. De C.V - Portugal

Publicado a month ago

Profesiones, Artes Y Oficios Conductor/A Rent A Car - Santiago De Compostela Santiago De Compostela

.Santiago de Compostela · Publicada el 20 de septiembre de 2024 ¿Tienes experiencia en el transporte de pasajeros y te gustaría formar parte de una empresa e...


Desde Record Go Alquiler Vacacional, S.A. - Portugal

Publicado a month ago

Ase Certified Auto Mechanic - Mira Loma, Ca

.ASE Certified Auto Mechanic - Mira Loma, CA ASE Certifications Required (see below) *Pay: $35-$40 hourly depending on experience and qualifications POSITION...


Desde Carvana - Portugal

Publicado a month ago

Copa- Ponta Delgada

Descrição da Empresa A Multitempo by Job&Talent é uma empresa especializada em soluções de Gestão de Recursos Humanos que tem como missão a melhoria da empre...


Desde Multitempo By Job&Talent - Portugal

Publicado a month ago

Built at: 2024-11-05T07:50:04.216Z