Assistente De Direção - Lisboa

Descrição da Função
A Adecco Recruitment está a recrutar um Assistente de Direção Técnico Superior (m/f) , para integração em prestigiado cliente no segmento da Educação, na zona de Lisboa . Devido à dinâmica da posição, o trabalho será em regime totalmente presencial.
Responsabilidades
Atendimento telefónico e receção de visitantes;
Gestão da agenda da direção, incluindo o agendamento e a coordenação de reuniões;
Organização de viagens e reservas de bilhetes de avião, hotéis e transporte;
Preparação de documentos, relatórios e apresentações para reuniões;
Arquivo e organização de documentos e correspondência;
Manutenção de registos atualizados, como listas de contactos e informações de colaboradores;
Coordenação de eventos e conferências, incluindo a reserva de espaços e a preparação de materiais necessários;
Elaboração de atas de reuniões e acompanhamento das ações e decisões tomadas;
Gestão do fluxo de informações entre a direção e os restantes departamentos ou colaboradores;
Tratamento de assuntos confidenciais e sensíveis com discrição e sigilo;
Execução de tarefas administrativas.
Perfil
Licenciatura e/ou mestrado em áreas de interesse;
Experiência mínima de 5 anos em funções similares;
Domínio avançado das ferramentas do Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint);
Fluência em Inglês (escrito e falado);
Perfil discreto e ponderado, com forte dinamismo e proatividade.

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