Assistente De Direção - Lisboa

Descrição da Função
A Adecco Recruitment está a recrutar um Assistente de Direção Técnico Superior (m/f), para integração em prestigiado cliente no segmento da Educação, na zona de Lisboa . Devido à dinâmica da posição, o trabalho será em regime totalmente presencial. Responsabilidades Atendimento telefónico e receção de visitantes; Gestão da agenda da direção, incluindo o agendamento e a coordenação de reuniões; Organização de viagens e reservas de bilhetes de avião, hotéis e transporte; Preparação de documentos, relatórios e apresentações para reuniões; Arquivo e organização de documentos e correspondência; Manutenção de registos atualizados, como listas de contactos e informações de colaboradores; Coordenação de eventos e conferências, incluindo a reserva de espaços e a preparação de materiais necessários; Elaboração de atas de reuniões e acompanhamento das ações e decisões tomadas; Gestão do fluxo de informações entre a direção e os restantes departamentos ou colaboradores;  Tratamento de assuntos confidenciais e sensíveis com discrição e sigilo; Execução de tarefas administrativas. Perfil Licenciatura e/ou mestrado em áreas de interesse; Experiência mínima de 5 anos em funções similares; Domínio avançado das ferramentas do Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint); Fluência em Inglês (escrito e falado); Perfil discreto e ponderado, com forte dinamismo e proatividade.