Assistente de Backoffice – Pré-contencioso (m/f)
A Hipoges, fundada em 2008, é uma das plataformas líderes na Gestão de Ativos na Península Ibérica com mais de 48.5 mil milhões de ativos sob gestão. Com presença em Espanha, Portugal, Grécia e Itália e mais de 1.800 colaboradores por todo o mundo, a Hipoges trabalha para as principais instituições financeiras e investidores internacionais. A Hipoges presta uma vasta gama de serviços relacionados com a gestão de ativos que incluem:
Serviços de consultoria no processo de avaliação e compra de portfolios
Desenho de processos e implantação de instrumentos de gestão
Desenvolvimento de soluções de servicing para diferentes tipos de ativos
Departamento de consultoria para operações de aquisição de portfolios e realiza investimentos em parceria com os seus clientes.
Descrição
1) BREVE DESCRIÇÃO DA FUNÇÃO
A principal missão desta função é assegurar todo o tipo de tarefas associadas ao backoffice da gestão de pré-contencioso ao contencioso: análise da documentação, preparação da informação financeira do incumprimento e inserção da informação em diversas plataformas informáticas.
2) RESPONSABILIDADES
Preparação da informação do pré-contencioso:
Análise de documentação;
Inserção de informação nos portais financeiros;
Emissão de cartas;
Contabilização de prazos de comunicações;
Comunicações de pagamentos de Imposto de selo;
Preparação da informação do contencioso:
Preparação de documentação para o Portal de Advogados;
Upload de documentação;
Elaboração de notas de débito;
Esclarecimentos adicionais à elaboração do processo judicial;
Outras tarefas relacionadas:
Registo e atualização das diversas plataformas informáticas;
Reporting;
Gestão de incidências relacionadas com a função.
3) COMPETÊNCIAS
Proatividade;
Resistência ao stress;
Capacidade de resolução de problemas;
Boa capacidade de organização;
Agilidade com ferramentas informáticas e domínio do MSOffice – nomeadamente Excel;
Dinamismo;
Sentido de responsabilidade;
Espírito de equipa;
Capacidade de aprendizagem rápida;
4) QUALIFICAÇÕES
Habilitações Literárias:
Mínimo 12º ano; Preferencial – curso técnico ou superior em área financeira;
Experiência:
Experiência em entidades bancárias – preferencialmente na área de contencioso;
Conhecimentos legais na área de recuperação de crédito (mínimo de 2 anos em funções relacionadas com escritórios de advogados ou similares).
A Hipoges é uma entidade empregadora que promove oportunidades iguais e mantém um ambiente de trabalho livre de discriminação, onde as pessoas são tratadas com dignidade e respeito. A Hipoges não discrimina candidaturas em função de raça, etnia, nacionalidade, religião, idade, género, orientação sexual, deficiências ou qualquer outra característica protegida pela aplicabilidade da legislação. Aderimos a estes princípios em todas as dimensões da empregabilidade, incluindo recrutamento, contratação, formação, compensação, promoção e benefícios.
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