Assistente de Backoffice – Pré-contencioso (m/f)
A Hipoges, fundada em 2008, é uma das plataformas líderes na Gestão de Ativos na Península Ibérica com mais de 48.5 mil milhões de ativos sob gestão. Com presença em Espanha, Portugal, Grécia e Itália e mais de 1.800 colaboradores por todo o mundo, a Hipoges trabalha para as principais instituições financeiras e investidores internacionais. A Hipoges presta uma vasta gama de serviços relacionados com a gestão de ativos que incluem: Serviços de consultoria no processo de avaliação e compra de portfolios Desenho de processos e implantação de instrumentos de gestão Desenvolvimento de soluções de servicing para diferentes tipos de ativos Departamento de consultoria para operações de aquisição de portfolios e realiza investimentos em parceria com os seus clientes. Descrição 1] BREVE DESCRIÇÃO DA FUNÇÃO A principal missão desta função é assegurar todo o tipo de tarefas associadas ao backoffice da gestão de pré-contencioso ao contencioso: análise da documentação, preparação da informação financeira do incumprimento e inserção da informação em diversas plataformas informáticas.
2] RESPONSABILIDADES Preparação da informação do pré-contencioso: o Analise de documentação;
o Inserção de informação nos portais financeiros;
o Emissão de cartas;
o Contabilização de prazos de comunicações;
o Comunicações de pagamentos de Imposto de selo;
Preparação da informação do contencioso: o Preparação de documentação para o Portal de Advogados;
o Upload de documentação;
o Elaboração de notas de débito;
o Esclarecimentos adicionais à elaboração do processo judicial;
Outros tarefas relacionadas: o Registo e atualização das diversas plataformas informáticas;
o Reporting;
o Gestão de incidências relacionadas com a função.
3] COMPETÊNCIAS Proatividade; Resistência ao stress; Capacidade de resolução de problemas; Boa capacidade de organização; Agilidade com ferramentas informáticas e domínio do MSOffice – nomeadamente Excel; Dinamismo Sentido de responsabilidade; Espírito de equipa; Capacidade de aprendizagem rápida 4] QUALIFICAÇÕES Habilitações Literárias: o Mínimo 12º ano; Preferencial – curso técnico ou superior em área financeira;
Experiência: o Experiência em entidades bancárias – preferencialmente na área de contencioso;
o Conhecimentos legais na área de recuperação de crédito. (mínimo de 2 anos em funções relacionadas com escritórios de advogados ou similares).
A Hipoges é uma entidade empregadora que promove oportunidades iguais e mantém um ambiente de trabalho livre de discriminação, onde as pessoas são tratadas com dignidade e respeito. A Hipoges não discrimina candidaturas em função de raça, etnia, nacionalidade, religião, idade, género, orientação sexual, deficiências ou qualquer outra característica protegida pela aplicabilidade da legislação. Aderimos a estes princípios em todas as dimensões da empregabilidade, incluindo recrutamento, contratação, formação, compensação, promoção e benefícios.
