Assistente Backoffice Comercial (M/F) | Porto

Descrição da Função
A Adecco Recruitment encontra-se e recrutar Assistente de Back Office Comercial (M/F) com perfil dedicado e proativo para se juntar à equipa comercial de um prestigiado cliente nos setor de componentes industriais. Este profissional será responsável por fornecer suporte administrativo e operacional essencial para a equipa de vendas, garantindo eficiência e eficácia nas operações comerciais. Este papel exige, acima de tudo, organização, com habilidades interpessoais excelentes e a capacidade de realizar múltiplas tarefas em um ambiente dinâmico.
Responsabilidades Gerenciar e manter registos precisos de pedidos de clientes e documentos relacionados às vendas.
Coordenar a comunicação interna e externa, garantindo um fluxo eficiente de informações entre departamentos e clientes.
Auxiliar na resolução de problemas e no atendimento às necessidades dos clientes de forma oportuna e profissional.
Colaborar com a equipe de vendas para garantir a precisão dos dados do cliente e atualizações no software da empresa.
Realizar tarefas administrativas diversas, como processamento de faturas, coordenação transportes com Logística e envio ship-alert.
Requisitos Fluência em inglês (mandatório) tanto verbal quanto escrito.
Licenciatura obrigatória em áreas relativas à função;
Experiência anterior em funções administrativas ou de suporte é preferencial, no mínimo 3 anos.
Fortes habilidades de comunicação e capacidade de trabalhar em equipa.
Proficiência em Microsoft Excel e familiaridade com sistemas CRM são vantagens.
Qualificações Pessoais Organização e atenção aos detalhes.
Capacidade de resolver problemas de forma eficaz e tomar iniciativas.
Mentalidade orientada para o cliente e foco no serviço.
Adaptabilidade e disposição para aprender novas tarefas.
Atitude positiva e ética de trabalho exemplar.
Localização Porto, Portugal

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