Assistente Administrativo | Secretariado (M/F) Universidade Featured

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Job Description
Secretariado / Administrativo (m/f) Universidade
Lisboa, Portugal
O nosso cliente é uma organização de referência no sector do ensino superior privado e pretende reforçar a sua estrutura com a integração de umSecretariado Administrativo
RESPONSABILIDADES:
Apoio logístico e organizacional a eventos em articulação com outros serviços internos;
Colaboração no agendamento de reuniões envolvendo elaboração e gestão de mailing lists, preparação de agendas e convocatórias;
Organizar e acompanhar alguns dos processos que são da responsabilidade da faculdade, como pedidos de contratação de docentes e concursos de provimento para várias categorias de professores;
Marcação de viagens e alojamento para deslocações;
Manutenção de uma boa organização do arquivo, no âmbito dos assuntos e apoio ministrado;
Apoio a outros membros do secretariado;
REQUISITOS TÉCNICO | COMPORTAMENTAIS:
Licenciatura em Humanidades/Ciências Sociais (preferencial)
Experiência comprovada na área de gestão e apoio administrativo;
Experiência na gestão de agendas e convocatórias
Comprovada capacidade de comunicação, oral e escrita;
Domínio das ferramentas Microsoft Office;
Domínio escrito da língua inglesa como utilizador independente (nível mínimo B1, segundo o quadro de referência dos níveis linguísticos);
Postura proactiva e resiliente;
Forte capacidade de análise, planeamento e organização;
Elevado sentido de responsabilidade e disponibilidade;
Forte maturidade e idoneidade;
Experiência comprovada de trabalho em equipa e capacidade de gerir processos de forma autónoma;