Assistente Administrativo (M/F)

O nosso cliente é uma referência mundial no seu setor de atuação, reconhecido internacionalmente pela liderança na produção do seu produto de alta qualidade e está atualmente a contratar Assistente Administrativo que reportará diretamente à Direção Administrativa.
Responsabilidades: Emitir, conferir e organizar faturas de clientes, garantindo conformidade com normas legais; Acompanhar prazos de pagamento de clientes e assegurar a gestão de documentos fiscais; Negociar e contratar serviços de transporte com diferentes fornecedores; Gerir documentação relacionada a transportes, como guias de transporte e cartas de porte.
Requisitos: Formação e Experiência: Formação superior em Gestão, Contabilidade, Administração ou áreas relacionadas (preferencial); Experiência em funções de faturação, gestão administrativa e/ou logística; Familiaridade com softwares de faturação (Dynamics NAV ou Business Central são preferenciais); Conhecimentos de Excel e outras ferramentas administrativas; Experiência com processos de transportes (preferencial).
Competências Comportamentais: Capacidade de organização para gerir múltiplas tarefas e cumprir prazos; Atenção aos detalhes para evitar erros nos processos de faturação; Boa comunicação para negociar com fornecedores e colaborar internamente; Proatividade para antecipar problemas e propor soluções; Trabalho em equipa para cooperar com diferentes setores e a Direção Administrativa.