Assistente Administrativo Especializado

Local: Lisboa

Oferecemos: Contrato Individual de Trabalho; Vencimento de acordo com as habilitações e experiência demonstradas; Pacote de fringe benefits atrativo. Principais Responsabilidades: Atender alunos, candidatos e Professores do Instituto, por telefone, email e presencialmente; Contribuir para a organização logística do Instituto, nomeadamente na organização do processo logístico das defesas públicas das teses de Mestrados e Doutoramentos; Contribuir para a organização logística do Instituto, nomeadamente na organização dos espaços e reservas de salas; Receber, registar e organizar os processos dos alunos; Receber, registar e organizar os diplomas e habilitações anteriores dos alunos; Contribuir para todas as atividades da divisão, relacionadas com a satisfação dos alunos e dos docentes, nomeadamente: Welcome Sessions ; Sessões de Esclarecimento; Receção e inscrição de novos alunos e Sessão Solene; Cumprir as demais atribuições que lhe sejam concedidas pelo/a Chefe de Serviços. Requisitos: Ensino Secundário ao nível 12º Ano; Bons conhecimentos de informática, na ótica do utilizador (Microsoft Office); Proficiência em conhecimentos de inglês (oral e escrito); Espírito dinâmico e capacidade de iniciativa: ; Facilidade de comunicação; Capacidade de trabalho em equipa e cooperação; Sentido de responsabilidade e compromisso, com boa capacidade de gestão de tempo e prioridades; Flexibilidade e capacidade de adaptação, especialmente em contextos de mudança rápida; Tolerância à Pressão e Contrariedades.