Assistente Administrativo Especializado

Assistente Administrativo Especializado Local: Lisboa Oferecemos: - Contrato Individual de Trabalho - Vencimento de acordo com as habilitações e experiência demonstradas - Pacote de fringe benefits atrativo.
Principais Responsabilidades: - Atender alunos, candidatos e Professores do Instituto, por telefone, email e presencialmente - Contribuir para a organização logística do Instituto, nomeadamente na organização do processo logístico das defesas públicas das teses de Mestrados e Doutoramentos - Contribuir para a organização logística do Instituto, nomeadamente na organização dos espaços e reservas de salas - Receber, registar e organizar os processos dos alunos - Receber, registar e organizar os diplomas e habilitações anteriores dos alunos - Contribuir para todas as atividades da divisão, relacionadas com a satisfação dos alunos e dos docentes, nomeadamente: Welcome Sessions Sessões de Esclarecimento Receção e inscrição de novos alunos e Sessão Solene - Cumprir as demais atribuições que lhe sejam concedidas pelo/a Chefe de Serviços.
Requisitos: - Ensino Secundário ao nível 12º Ano - Bons conhecimentos de informática, na ótica do utilizador (Microsoft Office) - Proficiência em conhecimentos de inglês (oral e escrito) - Espírito dinâmico e capacidade de iniciativa: - Facilidade de comunicação - Capacidade de trabalho em equipa e cooperação - Sentido de responsabilidade e compromisso, com boa capacidade de gestão de tempo e prioridades - Flexibilidade e capacidade de adaptação, especialmente em contextos de mudança rápida - Tolerância à Pressão e Contrariedades.