A INTROSYS SA procura um novo elemento para equipa de Front Office para a sua sede em Palmela.
Por isso, se és altamente organizado e gostas de contribuir positivamente para as atividades da empresa onde trabalhas, espreita a nossa oferta e candidata-te.
Ser assistente administrativo é ter um papel fundamental no normal funcionamento do escritório, seja na receção e acolhimento de clientes e fornecedores, na marcação e registo de compromissos ou na gestão das rotinas diárias do escritório. Estando na receção da empresa és uma fonte de informação para o público e o rosto da empresa sempre que alguém entra.
PRINCIPAIS ATIVIDADES E RESPONSABILIDADES:
Abertura e fecho das instalações da empresa;
Atendimento geral assegurando o controlo de acessos em vigor;
Atendimento e encaminhamento telefónico;
Gestão do email institucional da empresa;
Receção, registo e distribuição de correspondência;
Gestão e preparação das salas de reuniões;
Marcação de viagens, alojamento e rent a car para as áreas de suporte e Direção;
Apoio na realização de eventos institucionais;
Receção, registo e controlo de faturas;
Arquivo e organização de documentos de acordo com o expediente geral da empresa.
O QUE FAZ DE TI O CANDIDATO IDEAL
Curso Profissional em Secretariado, Assistente Administrativo ou Auxiliar Administrativo ou experiência de pelo menos 5 anos em funções similares;
Conhecimentos de inglês falado e escrito;
Conhecimentos de outras línguas (espanhol ou alemão) será valorizado;
Conhecimentos de ferramentas Microsoft Office;
Proatividade, responsabilidade e gosto pelo trabalho em equipa;
Boa capacidade de comunicação, interação e organização.
O QUE FAZ DE NÓS A MELHOR ESCOLHA
Terás a possibilidade de integrar uma empresa virada para a inovação e para o futuro, totalmente portuguesa, com presença internacional e com mais de 20 anos de história.
Oferecemos uma compensação adequada às tuas responsabilidades, um ambiente de trabalho descontraído e inclusivo, horário das 08:00 às 17:00, de segunda a sexta-feira, e uma oferta de benefícios direcionados ao teu equilíbrio profissional e pessoal.
Gostarias de te juntar a nós? Candidata-te e envia o teu CV para ****** até ao próximo dia 26 de novembro.
Tipo de oferta: Full-time
Horário de trabalho:
De segunda à sexta-feira
Prazo de candidatura: 26/11/2024
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