Assistente Administrativo

Local: Torres Vedras

Oferta:
Formamos todos os colaboradores desde a sua integração;
Condições acima da média.
Requisitos:
Agilidade e precisão;
Boa atenção e memória;
Boa comunicação verbal e escrita;
Conhecer e usar o pacote office completo;
Conhecimento em computadores e impressoras;
Conhecimento em softwares usados em escritório;
Uma vontade inabalável de se superar todos os dias.
Funções:
Receber e enviar correspondência e documentos;
Controlar contas a pagar e a receber;
Emitir faturas;
Elaborar e enviar documentos;
Tirar fotocópias;
Coordenar logística;
Informar os colaboradores acerca de procedimentos de segurança;
Atender telefonemas, receber mensagens e transferir chamadas;
Agendar compromissos e atualizar calendários de eventos;
Esclarecer dúvidas sobre assuntos financeiros;
Apresentar relatórios financeiros;
Preparar memorandos;
Operacionalizar reuniões;
Manter bases de dados e arquivos, eletrónicos ou em papel, atualizados e organizados.

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