Assistente Administrativo

Assistente Administrativo Local: Lisboa Oferecemos: - Integração numa empresa em rápido crescimento - Excelente ambiente de trabalho - Apoio de equipa de gestão - Pacote salarial compatível com a função e a experiência demonstradas - Formação contínua. Funções: - Manter um sistema de arquivo e listas de contatos - Escrever e distribuir e-mail, memorandos de correspondência, cartas, faxes e formulários - Suporte à área de RH do grupo – colocar anúncios, organizar processos com o recrutador, filtrar candidatos - Suporte à organização dos documentos de contabilidade do grupo – arquivamento e conciliação de extratos bancários - Atender e direcionar chamadas telefónicas - Organizar e agendar compromissos - Atualizar e manter as políticas e procedimentos do escritório - Pesquisar novos negócios e fornecedores - Reservas e organização de eventos - Dar suporte à Equipe Central em todas as áreas necessárias. Requisitos: - Experiência comprovada como Assistente Administrativo - Conhecimento de sistemas e procedimentos de gestão de escritório - Proficiência em MS Office (MS Excel e MS PowerPoint, em particular) - Boa capacidade de gestão do tempo e de prioridades - Proatividade na antecipação e resolução de problemas - Excelentes capacidades de comunicação escrita e verbal - Ensino Médio ou Licenciatura Qualificação adicional como assistente administrativo ou secretariado será um bónus - Conhecimentos sólidos de Inglês - Disponibilidade: Imediata.