Assistente Administrativo De Serviços Gerais

Descrição da empresa

A Aviludo é uma empresa de referência na distribuição de produtos alimentares. Fundada em 1984 no Algarve e presente em vários pontos do país, de Norte e Sul, com oito filiais representadas nacionalmente, três das quais incluem áreas especializadas no processamento e transformação de preparados de carne. Experiente no serviço personalizado de entrega porta a porta para o setor profissional alimentar - sobretudo, o canal HORECA, talhos e pequenos retalhistas - temos no nosso portefólio mais de 3500 referências de produtos, incluindo marcas próprias. Atualmente fazemos parte da METRO AG e temos o nosso propósito bem definido: "Criar relações fortes e duradouras está no nosso ADN."
Descrição do emprego

Esta função integra-se na Equipa General Services /Facilities da Aviludo, reportando diretamente ao Responsável da respetiva área (Head of General Services) e as principais responsabilidades são:
Gestão das viaturas de pool (receber pedidos de reserva, entregar e recolher as chaves e verificar a conformidade do estado das viaturas); Responder a pedidos de serviços de expedição de correio interno /externo, incluindo serviços de estafetas; Gerir a caixa de correio dos serviços gerais; Responder a pedidos de identificação de condutores, em colaboração com os RH (multas e coimas); Impressão e confirmação de faturas dos fornecedores; Resposta a pedidos de viagens, estadias e outros serviços; Gestão e aquisição de alguns consumíveis de economato, como envelopes de correio interno e externo, entre outros. Qualificações Habilitações mínimas ao nível do 12º ano; Disponibilidade para deslocação aos escritórios no exercício da sua função; Experiência em funções similares de pelo menos 3 anos; Capacidade de gestão de prioridades; Domínio na ferramentas do MS Office; Fluência ao nível do Inglês (preferencial).
Informação adicional

Com o Grupo Aviludo irás ter:
Integração um grupo empresarial sólido e em expansão; Ambiente de trabalho dinâmico; Oportunidade de aprendizagem e formação. Se tiveres interesse em fazer parte da nossa equipa, envia a tua candidatura!