Junta-te a nós e faz parte de uma equipa dinâmica e inovadora no mundo do marketing e análise de dados. Estamos à procura de um Assistente Administrativo/q para se juntar à nossa equipa numa empresa especializada em dados e análises de marketing. Se és uma pessoa organizada, proativa e motivada para contribuir para o sucesso da empresa, esta pode ser a oportunidade ideal para ti.
Responsabilidades:Receção e apoio ao visitante alinhado com as orientações em vigor, e respetivas FAQ no momento da visita;Tratamento de correspondência recebida, gerenciamento de serviços postais, entrega interna de correspondência, gerenciamento/entrega interna de pacotes;Tratamento de faturas, arquivamento;Gestão de consultas internas e suporte através dos canais disponíveis;Compras de material de escritório;Apoio geral às partes interessadas locais + força de trabalho;Apoio geral à instalação e ao processo de melhoria contínua em saúde e segurança no trabalho;Contato com fornecedores sempre que necessário - novas compras, manutenção de compras antigas. Exemplos: refrigeradores de água, máquinas de café, equipamentos de instalações, fornecimento de comprovante de pagamento, solicitação de garantia e substituição de equipamentos;Verificação constante das melhorias na infraestrutura por meio de feedback/sugestões da força de trabalho;Atualização geral de suprimentos/controle de estoque;Gestão diária das necessidades do escritório.Requisitos:Ensino Secundário Técnico. Profissional;Experiência em funções semelhantes;Conhecimento da língua inglesa falada e escrita;Disponibilidade imediata para o horário das 08h às 17h.Subsídio de Alimentação: 6,41 € em Cartão Refeição;
Contrato de trabalho temporário de 23 de dezembro a 3 de janeiro.
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